Zakres usług – ochrona danych osobowych – Wardyński i Wspólnicy

Przejdź do treści

Ochrona danych osobowych

Prowadzenie prawie każdej działalności wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych, co wymaga przestrzegania szeregu przepisów o charakterze regulacyjnym. Przepisy te wyznaczają dozwolone ramy przetwarzania, a ich naruszenie może wiązać się z istotnymi negatywnymi konsekwencjami prawnymi oraz wizerunkowymi.

Wspieramy klientów w związku z naruszeniami ochrony danych osobowych i reprezentujemy ich w postępowaniach administracyjnych przed Prezesem UODO oraz przed sądami administracyjnymi.

Kompleksowo doradzamy w zakresie RODO i przepisów o ochronie danych osobowych. Przeprowadzamy audyty RODO oraz audyty plików cookies i innych technologii śledzących. Pomagamy przygotować odpowiedzi na żądania podmiotów danych składane w oparciu o przepisy RODO (np. dotyczące realizacji prawa dostępu czy kopii danych).

Przygotowujemy umowy powierzenia oraz udostępnienia danych. Opracowujemy też wewnętrzne dokumenty zapewniające zgodność operacji klientów z prawem ochrony danych osobowych (m.in. polityki ochrony danych, polityki prywatności, polityki cookies oraz inne dokumenty i klauzule informacyjne mające zapewnić realizację obowiązku transparentności przetwarzania danych).

Doradzamy w zakresie przekazywania danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w tym sporządzamy umowy transferowe.

Pomagamy przeprowadzić ocenę skutków dla ochrony danych (data protection impact assessments, DPIA).

Wspieramy klientów przy kontrolach Prezesa UODO.

Prowadzimy szkolenia z zakresu danych osobowych.

Pomagamy przygotować dokumentację dla kandydatów do pracy i pracowników (w tym klauzule informacyjne, zgody na przetwarzanie danych, upoważnienia do przetwarzania danych, regulaminy monitoringu, polityki ochrony danych osobowych w ramach pracy zdalnej).

Wspieramy w przygotowywaniu wewnątrzgrupowych umów dotyczących przepływu danych z obszaru HR.

Doradzamy w kwestiach danych osobowych w ramach postępowań wyjaśniających.

Wspieramy w obsłudze żądań pracowników na gruncie RODO (np. wnioski o dostęp do danych).

Przeprowadzamy audyty zgodności targetu w zakresie danych osobowych.

Doradzamy w kwestiach okołotransakcyjnych, np. dotyczących dopuszczalności przekazywania określonych danych dla celów transakcji czy możliwości wykorzystywania danych po transakcji.

Pomagamy tak ustrukturyzować transakcję, aby w jej harmonogramie odpowiednio uwzględnić kwestie związane z danymi.

Pomagamy przygotować dokumentację transakcyjną dotyczącą danych, regulującą:

  • odpowiedzialność za ewentualne naruszenia,
  • sposób przenoszenia czy udostępniania danych,
  • przetwarzanie danych w okresie po transakcji, a przed operacyjną konsolidacją nabywanych aktywów ze strukturą (systemami, praktykami) kupującego.

Doradzamy w zakresie kierowania treści marketingowych, np. newsletterów, telemarketingu oraz mailingów do indywidualnych odbiorców.

Wspieramy klientów w przygotowaniu treści dokumentów na potrzeby konkursów, programów lojalnościowych i innych podobnych inicjatyw.

Negocjujemy i przygotowujemy umowy o badania kliniczne i przepływy danych pomiędzy sponsorem, badaczem a szpitalem. Przygotowujemy powiązane klauzule informacyjne.

Doradzamy w kwestiach związanych z udostępnianiem dokumentacji medycznej.